Довідка про пророблену роботу відділу «Центр надання адміністративних послуг» за 2024 рік

Відділ займається організацією надання адміністративних послуг у найкоротший строк та за мінімальної кількості відвідувань суб’єктів звернень, спрощення процедури отримання адміністративних послуг та поліпшення якості їх надання,

забезпечує інформування суб’єктів звернень про вимоги та порядок надання адміністративних послуг, що надаються через адміністратора.

В січні 2024 було підготовлено і дано на погодження номенклатуру справ на 2024 рік. Внесено зміни в Інструкцію з діловодства Костринської сільської ради.

В березні 2024 р. пройдено навчання працівниками відділу та підготовлено документи до впровадження «Електронного документообігу» в Костринській сільській раді.

Щоденно відділом проводиться реєстрація документів у системі електронного документообігу СЕД «Закарпаття». Станом на 31.12.2024 р. зареєстровано:

вхідних документів - 2689,

вихідних документів - 1374,

заяв громадян – 285.

Відділом проводиться щоденна робота в «Реєстрі територіальної громади» Костринської сільської ради (видача витягів, реєстрація/зняття з реєстрації жителів громади, актуалізація даних).

Протягом 2024 року відділом ЦНАП видано:

Витягів з реєстру територіальної громади - 120

Здійснено реєстраційних дій (реєстрація/зняття з реєстрації)- 24

Довідок - 240

Характеристик - 38

Протягом 2024 року проводилася актуалізація даних військовозобов’язаних у ЦНАП через портал «Дія» – актуалізовано 74 громадянина (видано витяги з реєстру Резерв+).

Відділ веде фейсбук сторінку “ЦНАП Костринської ТГ” та оприлюднює новини на офіційному сайті Костринської сільської ради.

У відділі проводиться робота зі зверненнями громадян, робота над інформаційними та технологічними картками (в разі змін), робота над переліком адміністративних послуг - підписано узгоджене рішення з головним управління Держпродспоживслужби в Закарпатській області (перелік адміністративних послуг буде додано у І кварталі 2025 р.).

З вересня 2024 року в ЦНАПі надаються послуги ДРАЦсу ( проводиться реєстрація народження, шлюбу та смерті громадян).

За звітний період начальником відділу видано – 4 свідоцтва про народження, 2 свідоцтва про шлюб, 20 свідоцтв про смерть.

Щомісяця відділом подається звітність до відділу виборців Ужгородської РВА, відділу статистики, РТЦК та СП, ДМС та відділу ДРАЦС та щокварталу електронна звітність «Моніторинг» на порталі Дія. Гід з державних послуг.

З червня 2023 року в ЦНАП приймаються документи військовозобов’язаних щодо надання відстрочки від призову на військову службу, які передаються до 2 відділу Ужгородського районного РТЦК та СП.