Декларування місця проживання особи
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення виконавчого комітету
Костринської сільської ради
Від 26.02. 2024 року № 13
Інформаційна картка адміністративної послуги
Декларування місця проживання особи
(назва адміністративної послуги)
(індикатор послуги 02333)
Інформація про відділ «Центр надання адміністративної послуги» виконавчого комітету Костринської сільської ради Ужгородського району Закарпатської області |
||
1. |
Місцезнаходження |
Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Костринської сільської ради Ужгородського району Закарпатської області 89022, Закарпатська область, Ужгородський район, с. Кострина, 47 |
2. |
Режим роботи |
Центральний офіс с. Кострина, 47 Понеділок - п’ятниця: 09.00 – 16.00 Обідня перерва: без перерви Вихідні дні: субота, неділя Віддалені робочі місця адміністраторів (ВРМ): с.Сіль, 69 с.Вишка, 231 с. Люта, 585 Понеділок - п’ятниця: 09.00 – 16.00 Обідня перерва: без перерви Вихідні дні: субота, неділя |
3. |
Телефон, адреса електронної пошти, веб-сайт |
Центральний офіс с. Кострина, 47 Телефон: 0952582612 e-mail: kostrino@ukr.net Офіційний веб-сайт: https://kostrynska-gromada.gov.ua Віддалені робочі місця адміністраторів (ВРМ): с.Сіль, 69, Телефон: 0504326999, e-mail: silrada.69@ukr.net с.Вишка, 231, Телефон: 0953319251, e-mail: hajdankavishka231@ukr.net с. Люта, 585, Телефон: 0502795611, e-mail: kirikjaroslav@gmail.com |
Нормативні акти, якими регламентується порядок та умови надання адміністративної послуги |
||
4. |
Закони України |
Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»; Закон України «Про місцеве самоврядування»; Закон України «Про адміністративні послуги»; Закон України «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України»; Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу»; Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяження»; Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»; Закон України « Про електронні документи та електронний документообіг»; Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» Закон України «Про платіжні послуги» |
5. |
Акти Кабінету Міністрів України |
Постанова Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 №1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» Постанова Кабінету Міністрів України від 04.08.2023 №820 «Про затвердження Порядку внесення відомостей про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), що знаходиться на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, а також на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та внесення змін до порядків, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. № 265» Постанова Кабінету Міністрів України від 04.12.2019 №1137 «Питання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та Реєстру адміністративних послуг» |
6. |
Акти центральних органів виконавчої влади |
Наказ МВС від 16.08.2016 № 816 «Про затвердження Порядку провадження за заявами про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 09 вересня 2016 року за № 1241/29371. Наказ МЗС від 22.12.2017 № 573 «Про затвердження Порядку провадження в закордонних дипломатичних установах України за заявами про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 18 січня 2018 року за № 77/31529. |
7. |
Акти місцевих органів виконавчої влади/органів місцевого самоврядування |
|
Умови отримання адміністративної послуги |
||
8. |
Підстава для отримання адміністративної послуги |
Декларація про місце проживання в електронній формі засобами Єдиного державного веб-порталу електронних послуг (далі - Портал Дія). Декларування місця проживання здійснюється щодо особи, яка:
у житлі приватної форми власності, за умови внесення відомостей про таке житло до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно; у гуртожитку, що не належить особі на праві власності, спільної власності (спільної часткової або спільної сумісної власності), за умови надання згоди уповноваженої особи з управління (утримання) гуртожитку, що належить до сфери управління підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності (далі - уповноважена особа житла). |
9 |
Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги та умови отримання адміністративної послуги |
Для декларування місця проживання особа подає в електронній формі:
а) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності); б) стать; в) дата та місце народження (країна, область, район, населений пункт (за наявності); г) відомості про громадянство; г) адреса житла, в якому декларується місце проживання; д) попереднє місце проживання (перебування) із зазначенням адреси житла (якщо попереднє місце проживання (перебування) особи було зареєстровано або задекларовано); е) контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти, інші засоби зв'язку (за наявності); є) реквізити паспортного документа особи (серія та/або номер, дата видачі паспорта громадянина України, найменування уповноваженого суб’єкта, що видав, строк дії (за наявності); для дитини віком до 14 років, крім іноземців та осіб без громадянства, - серія та номер свідоцтва про народження або реквізити документа про реєстрацію народження, виданого компетентним органом іноземної держави і легалізованого у встановленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України, за умови підтвердження таких відомостей засобами електронної інформаційної взаємодії; ж) реквізити паспортного документа іноземця чи особи без громадянства (за наявності) - для осіб, які декларують місце свого проживання на підставі посвідки на постійне проживання або посвідки на тимчасове проживання. оформленої засобами Єдиного державного демографічного реєстру; и) реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності); і) окремий номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів (за наявності) або відомості військово- облікового документа (тип військово-облікового документа, найменування районного (об’єднаного районного), міського (районного у містах, об’єднаного міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки (далі - територіальний центр комплектування та соціальної підтримки), в якому особа перебуває та/або перебувала на військовому обліку; для військовозобов’язаних та резервістів - також серія та/або номер військово-облікового документа (за наявності); ї) прізвища, власні імена та по батькові (за наявності), контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти, інші засоби зв’язку (за наявності) батьків або інших законних представників чи одного з них, за адресою якого (яких) здійснюється декларування місця проживання дитини. Отримання та перевірка відповідних відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян забезпечується засобами Єдиного державного веб- порталу електронних послуг; й) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти, інші засоби зв’язку (за наявності) та посада уповноваженої особи житла, яка надала згоду на декларування місця проживання особи у випадках, встановлених цим Законом; к) дата формування декларації; 2) відомості про сплату адміністративного збору.
Відповідальність за повноту та достовірність відомостей, зазначених у декларації, несе особа, що її подає. Забороняється вимагати для декларування місця проживання подання особою відомостей та/або документів, не передбачених Законом України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні».
У разі якщо особа не є власником (співвласником) житла, за адресою якого декларується місце її проживання та відомості про яке внесені до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, у декларації про місце проживання додатково зазначаються відомості про власника (співвласників) житла окремо стосовно кожного власника (співвласника) житла, а саме:
У разі коли особа не є власником (співвласником) житла, за адресою якого декларується місце її проживання, декларування місця проживання особи здійснюється за згодою власника (співвласників) житла, уповноваженої особи житла, яка підтверджується електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та відображається в декларації під час її формування. Згода власника (співвласників) житла не вимагається у разі декларування місця проживання дітей віком до 18 років за адресою задекларованого/ зареєстрованого місця проживання їх батьків або інших законних представників чи одного з них. Повнолітні особи декларують місце свого проживання самостійно. Дитина віком від 14 років самостійно декларує місце свого проживання за задекларованим/ зареєстрованим місцем проживання батьків або інших законних представників чи одного з них без їх згоди. Дитина віком від 14 років самостійно декларує місце свого проживання за адресою іншого житла, ніж задеклароване/зареєстроване місце проживання її батьків або інших законних представників, за згодою батьків або інших законних представників чи одного з них. У разі декларування місця проживання у гуртожитку на період здобуття освіти така згода не надається. Місце проживання дитини віком до 14 років може бути задекларовано за адресою місця проживання одного з батьків або інших законних представників, зокрема одночасно із зняттям з попереднього задекларованого/зареєстрованого місця проживання, за декларацією, поданою одним з її батьків або інших законних представників за згодою іншого з батьків або законних представників дитини. Згода іншого з батьків або законних представників дитини підтверджується електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. У разі якщо місце проживання батьків або інших законних представників дитини зареєстровано/ задекларовано за однією адресою, згода іншого з батьків або законних представників не надається. У разі декларування місця проживання, у тому числі з одночасним зняттям з попереднього задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), батьками або одним з них разом з дитиною (дітьми) віком до 14 років на кожного з них формуються окремі декларації протягом 24 годин, які надсилаються до органу реєстрації. Декларація про місце проживання може бути подана за ініціативою власника житла або уповноваженої особи житла за умови надання в електронній формі засобами Порталу Дія згоди особи, місце проживання якої декларується в цьому житлі. Згода особи, місце проживання якої декларується, підтверджується електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Під час подання декларації про місце проживання в гуртожитку закладу освіти згода уповноваженої особи житла засвідчується її електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Формування декларації припиняється засобами Порталу Дія, якщо зазначені у ній відомості:
Після формування декларації програмними засобами Порталу Дія та накладення електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, декларація блокується для редагування та надсилається через єдину інформаційну систему МВС до органу реєстрації. |
10. |
Порядок та спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуг |
Подання в електронній формі засобами Порталу Дія декларації про місце проживання. |
11. |
Платність надання адміністративної послуги |
Адміністративна послуга є платною. |
11.1 |
Нормативно-правові акти, на підставі яких стягується плата |
Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні» Закон України «Про адміністративні послуги»
|
11.2. |
Розмір та порядок внесення плати за адміністративну послугу |
За декларування місця проживання справляється адміністративний збір у розмірі:
За декларування місця проживання одночасно із зняттям з попереднього місця проживання адміністративний збір справляється лише за одну адміністративну послугу (декларування місця проживання).
Сплата адміністративного збору здійснюється за допомогою засобів Порталу Дія під час формування декларації перед її поданням. При цьому документ, що підтверджує сплату адміністративного збору, до декларації не додається. |
11.3. |
Розрахунковий рахунок для внесення плати
|
Отримувач: ГУК у Закарпатській області /Костринська тг/ Банк отримувача: Казначейство України (ел.адм.подат.) МФО: 899998 Код ЄДРПОУ: 37975895 Розрахунковий рахунок: UA288999980334189879000007395 Призначення платежу: 22012500 |
12 |
Строк надання адміністративної послуги |
У дня надходження декларації або на наступний робочий день у разі коли декларація надійшла у неробочий час. |
13 |
Перелік підстав відмови у наданні адміністративної послуги |
Орган реєстрації відмовляє у декларуванні місця проживання у разі коли:
Не може бути підставою для відмови у декларуванні місця проживання за декларацією, поданою в електронній формі, відсутність в особи окремого номера запису у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів. |
14 |
Результат надання адміністративної послуги |
Декларування місця проживання особи або рішення про відмову у декларуванні місця проживання в установленому законодавством порядку. |
15
|
Способи отримання відповіді (результату) |
Засобами Порталу Дія на адресу електронної пошти заявника, а також до його особистого електронного кабінету користувача на Порталі Дія (у разі утворення кабінету) або у мобільний додаток Порталу Дія. |
|
Примітка |
Декларування місця проживання особи не є підставою для набуття такою особою права володіння, користування чи розпорядження житлом (у тому числі не є підставою для вселення чи визнання за особою права на проживання та/або права користування житлом), про проживання в якому особа повідомила.
Особа може задекларувати своє місце проживання лише за однією адресою. Зазначена норма не поширюються на осіб, адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) яких знаходиться на територіях, на яких ведуться бойові дії, або тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінреінтеграції, для яких не визначена дата завершення бойових дій (припинення можливості бойових дій) або тимчасової окупації. Така особа може задекларувати місце свого проживання без зняття з реєстрації місця свого попереднього проживання та без внесення будь-яких відміток до паспорта громадянина України, виготовленого у формі книжечки. У даному випадку, відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), що знаходиться на територіях, на яких ведуться бойові дії, або тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінреінтеграції, для яких не визначена дата завершення бойових дій (припинення можливості бойових дій) або тимчасової окупації, вносяться до реєстру територіальної громади, яка здійснила відповідну реєстраційну дію за межами таких територій.
На період тимчасової окупації Російською Федерацією території України, а також на період віднесення у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, територіальних громад до територій, на яких ведуться (велися) бойові дії, зареєстрованим або задекларованим місцем проживання дитини вважати зареєстроване або задеклароване місце проживання її батьків або інших законних представників чи одного з них, з яким проживає дитина.
Відомості про зареєстроване місце проживання дитини на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, а також на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, визначених у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, за заявою батьків або інших законних представників чи одного з них вносяться до реєстру територіальної громади відповідним органом реєстрації під час декларування або реєстрації місця проживання дитини чи за бажанням батьків або інших законних представників чи одного з них, якщо інформація про таку дитину міститься в реєстрі цієї територіальної громади.
Громадянин України, який проживає на території України, а також іноземець чи особа без громадянства, які на законних підставах постійно або тимчасово проживають на території України, зобов’язані протягом 30 календарних днів після зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання та прибуття до нового місця проживання (перебування) задекларувати/його. Батьки або інші законні представники зобов’язані задекларувати місце проживання новонародженої дитини протягом трьох місяців з дня державної реєстрації її народження.
Іноземець, особа без громадянства зобов’язані задекларувати своє місце проживання та місце проживання дітей віком до 14 років (у тому числі новонароджених дітей), батьками або іншими законними представниками яких вони є, протягом ЗО календарних днів з дня отримання посвідки на постійне проживання, посвідки на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист, або після зняття із задекларованого або зареєстрованого місця проживання. За бажанням батьків чи одного з них відомості для декларування місця проживання новонародженої дитини можуть бути подані до органу державної реєстрації актів цивільного стану під час проведення державної реєстрації народження дитини. Органи державної реєстрації актів цивільного стану в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, направляють такі відомості до органів реєстрації для внесення інформації до реєстру територіальної громади. |
______
* Постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2022 року № 1202 «Деякі питання реалізації актів законодавства у сфері міграції в умовах воєнного стану» встановлено, що:
- посвідки на тимчасове чи постійне проживання, крім тих, які оформлені громадянам Російської Федерації, строк дії яких закінчився або які підлягають обміну відповідно до законодавства після 24 лютого 2022 р„ підтверджують законні підстави для тимчасового чи постійного проживання в Україні та право на в’їзд в Україну на період воєнного стану та протягом ЗО календарних днів з дня його припинення чи скасування;
- іноземці або особи без громадянства, крім громадян Російської Федерації, зобов'язані в установленому законодавством порядку подати документи для обміну таких посвідок на тимчасове чи постійне проживання протягом ЗО календарних днів з дня припинення або скасування воєнного стану;
- паспорти громадян України у формі картки, строк дії яких закінчився за ЗО днів до 24 лютого 2022 р. та після 24 лютого 2022 р., та паспорти громадянина України зразка 1994 року, до яких не вклеєно фотокартку особи у разі досягнення нею 25- чи 45-річного віку, строк вклеювання до яких настав за 30 днів до 24 лютого 2022 р. та після 24 лютого 2022 р., є документами, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України та підлягають обміну або вклеюванню нових фотокарток відповідно до досягнутого віку протягом 30 календарних днів з дня припинення чи скасування воєнного стану.
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення виконавчого комітету
Костринської сільської ради
від 26.02.2024 року № 13
ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ
Декларування місця проживання особи
Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Костринської сільської ради
(індикатор послуги 02333)
№ п/п |
Етапи послуги |
Відповідальна посадова особа і структурний підрозділ |
Строк виконання етапів |
1 |
Здійснюється прийом документів, для декларування про місце проживання в електронній формі засобами Єдиного державного веб-сайту електронних послуг (портал Дія) що подаються заявником або його законним представником для оформлення декларування місця проживання в реєстрі територіальної громади (РТГ) |
Адміністратор ЦНАП |
У день звернення |
2 |
Перевірка належності паспортного документа особи, що його подала, його дійсність, наявність документів, необхідних для декларування місця проживання. |
Адміністратор ЦНАП |
У день звернення |
3 |
-Прийняття рішення про декларування або про відмову у декларування місця проживання особи; -Формування і внесення даних про задеклароване місця проживання особи до реєстру територіальної громади; -формування та друк за встановленою формою витягу з реєстру територіальної громади щодо задекларованого/ зареєстрованого місця проживання (перебування) дітям до 14 років за свідоцтвом про народження, та громадянам які мають паспорт громадянина України, а також вилучення раніше виданої довідки (витягу) про реєстрацію місця проживання для подальшого знищення; -формування інформації щодо декларування та реєстрації місця проживання особи для передачі до ЄДДР відповідно до Порядку.
|
Адміністратор ЦНАП |
У день звернення |
4 |
Повернення особі або її представнику (адміністратору центру надання адміністративних послуг, представнику спеціалізованої соціальної установи, закладу соціального обслуговування та соціального захисту або посадовій особі виконавців послуг з управління (утримання) багатоквартирного будинку (гуртожитку), об’єднання співвласників багатоквартирного будинку, житлово-будівельного кооперативу, управителя багатоквартирного будинку) паспортного документа, свідоцтва про народження (до 14 років) витягу з реєстру територіальної громади про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування осіб, а також документи, що подавалися для цього. |
Адміністратор ЦНАП |
У день звернення |
|
Термін надання послуги |
|
1 день |
Суб’єкт звернення має право оскаржити результат надання адміністративної послуги в установленому законодавством порядку.